Χρήσιμες Συμβουλές

Εκτυπώσεις παρουσίασης PowerPoint

Pin
Send
Share
Send
Send


Δεν ξέρω Τρόπος εκτύπωσης μιας παρουσίασης στο PowerPoint; Σπεύδουμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι αυτό είναι πολύ πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βοηθήσετε να εκτυπώσετε μια παρουσίαση.

Μέθοδος ένα

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρη την παρουσίαση ή τα στοιχεία της στο ίδιο το έγγραφο του PowerPoint. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" στο κύριο μενού της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση". Ως αποτέλεσμα αυτών των ενεργειών, θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό και τη σειρά των διαφανειών. Χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις του παραθύρου που παρουσιάζεται, μπορείτε να στείλετε ολόκληρη την παρουσίαση καθώς και τα επιμέρους στοιχεία της για εκτύπωση.

Δεύτερος τρόπος

Μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο εκτύπωσης με άλλο τρόπο. Σε μια ανοικτή παρουσίαση, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και P, που παραμένουν στη διάταξη ρωσικής γλώσσας. Ως αποτέλεσμα τέτοιων ενεργειών, το ίδιο παράθυρο θα εμφανιστεί πριν από σας, όπως κατά την εφαρμογή της πρώτης μεθόδου. Στο αναδιαρθρωμένο παράθυρο, καθορίστε τις παραμέτρους που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK.

Τρίτον τρόπος

Εάν δεν μπορείτε να εκτυπώσετε το αρχείο με τους δύο προηγούμενους τρόπους, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική επιλογή. Αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμη για τις περισσότερες εκδόσεις. Το Microsoft Office. Στην ανοιχτή παρουσίαση, κάτω από τα στοιχεία μενού υπάρχει μια τυπική γραμμή σελιδοδεικτών στην οποία βρίσκεται το εικονίδιο "Print". Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε το υλικό.

Μέθοδοι εκτύπωσης

Σε γενικές γραμμές, το πρόγραμμα έχει δύο κύριους τρόπους για να στείλετε μια παρουσίαση σε έναν εκτυπωτή με έντυπη μορφή. Το πρώτο σημαίνει ότι κάθε διαφάνεια θα δημιουργηθεί σε ξεχωριστό φύλλο σε πλήρη μορφή. Το δεύτερο - εξοικονομείτε χαρτί, διανέμοντας όλες τις διαφάνειες στο σωστό ποσό σε κάθε σελίδα. Ανάλογα με τους κανονισμούς, κάθε επιλογή συνεπάγεται ορισμένες αλλαγές.

Μέθοδος 1: Παραδοσιακή εκτύπωση

Τυπική εκτύπωση, όπως εμφανίζεται σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή από το Microsoft Office.

    Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.

Εδώ θα πρέπει να πάτε στην ενότητα "Σφραγίδα".

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε γρήγορα στο μενού εκτύπωσης πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + P.

Μέθοδος 2: Διάταξη σε ένα φύλλο

Αν θέλετε να εκτυπώσετε όχι μία διαφάνεια ανά φύλλο, αλλά αρκετές, τότε αυτή η λειτουργία θα απαιτηθεί.

    Πρέπει να συνεχίσετε στο τμήμα "Σφραγίδα" χειροκίνητα ή με συνδυασμό πλήκτρων. Εδώ στις παραμέτρους πρέπει να βρείτε το τρίτο στοιχείο από την κορυφή, το οποίο έχει προεπιλεγμένη τιμή "Παρουσιάζει το μέγεθος μιας ολόκληρης σελίδας".

  • Μετά το πάτημα "Σφραγίδα" Η παρουσίαση θα μεταφερθεί σε χαρτί σύμφωνα με το επιλεγμένο πρότυπο.
  • Είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι κατά την επιλογή ενός μικρού φύλλου και του μέγιστου αριθμού διαφανειών κατά τον υπολογισμό, η τελική ποιότητα θα υποφέρει σημαντικά. Τα πλαίσια θα εκτυπώνονται πολύ μικρά και σημαντικές εγκλείσεις κειμένου, πίνακες ή μικρά στοιχεία δεν θα διακρίνονται επαρκώς. Αυτό το σημείο πρέπει να ληφθεί υπόψη.

    Ρύθμιση πρότυπου για εκτύπωση

    Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε την επεξεργασία της εξόδου των διαφανειών στο πρότυπο εκτύπωσης.

      Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή".

    Εδώ θα χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί "Έκδοση δειγμάτων".

    Το πρόγραμμα θα εξελιχθεί σε ειδικό τρόπο εργασίας με δείγματα. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε και να δημιουργήσετε ένα μοναδικό ύφος τέτοιων φύλλων.

    • Περιοχή "Ρυθμίσεις σελίδας" σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον προσανατολισμό και το μέγεθος της σελίδας, καθώς και τον αριθμό των διαφανειών που θα εκτυπωθούν εδώ.
    • "Θέσεις θέσης" σας επιτρέπουν να επισημάνετε πρόσθετα πεδία, για παράδειγμα, κεφαλίδα και υποσέλιδο, ημερομηνία και αριθμό σελίδας.
    • Στα υπόλοιπα πεδία, μπορείτε να προσαρμόσετε το σχεδιασμό της σελίδας. Από προεπιλογή, απουσιάζει και το φύλλο είναι απλά λευκό. Με τις ίδιες ρυθμίσεις, εκτός από τις διαφάνειες, θα επισημανθούν και άλλα καλλιτεχνικά στοιχεία.
  • Αφού κάνετε τις ρυθμίσεις, μπορείτε να βγείτε από το εργαλείο πατώντας το κουμπί Κλείσιμο λειτουργίας δείγματος. Μετά από αυτό, το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση.
  • Ρυθμίσεις εκτύπωσης

    Όταν εκτυπώνετε σε ένα παράθυρο, μπορείτε να δείτε πολλές παραμέτρους. Αξίζει να υπολογίσουμε τι είναι υπεύθυνος για καθένα από αυτά.

    1. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να δώσετε προσοχή είναι η δημιουργία αντιγράφων. Στην επάνω γωνία μπορείτε να δείτε τον αριθμό των ρυθμίσεων των αντιγράφων. Εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο, τότε κάθε διαφάνεια θα εκτυπώνεται όσες φορές υποδεικνύεται στη γραμμή αυτή.
    2. Στο τμήμα "Εκτυπωτής" Μπορείτε να επιλέξετε τη συσκευή στην οποία θα αποσταλεί η παρουσίαση για εκτύπωση. Εάν υπάρχουν πολλά συνδεδεμένα, τότε η λειτουργία θα είναι χρήσιμη. Εάν υπάρχει μόνο ένας εκτυπωτής, τότε το σύστημα θα προτείνει αυτόματα τη χρήση του.
    3. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο και τι να εκτυπώσετε. Από προεπιλογή, η επιλογή είναι επιλεγμένη εδώ. Εκτύπωση όλης της παρουσίασης. Υπάρχουν επίσης επιλογές που σας επιτρέπουν να στείλετε μια διαφάνεια στον εκτυπωτή ή σε μερικές από αυτές.

    Για την τελευταία ενέργεια, υπάρχει μια ξεχωριστή γραμμή όπου μπορείτε να καθορίσετε είτε τους αριθμούς των επιθυμητών διαφανειών (στη μορφή «1,2,5,7» κ.λπ.) ή το διάστημα (στη μορφή «1-6») Το πρόγραμμα θα εκτυπώσει τα καθορισμένα πλαίσια, αλλά μόνο αν η επιλογή έχει καθοριστεί παραπάνω "Αυθαίρετη περιοχή".

  • Επιπλέον, το σύστημα προτείνει την επιλογή μορφής εκτύπωσης. Με αυτό το στοιχείο έπρεπε ήδη να εργαστεί στις ρυθμίσεις των προτύπων εκτύπωσης. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή εκτύπωσης υψηλής ποιότητας (απαιτεί περισσότερο μελάνι και χρόνο), τεντώνοντας τη διαφάνεια σε όλο το πλάτος ολόκληρου του φύλλου κ.ο.κ. Εδώ μπορείτε επίσης να βρείτε τις ρυθμίσεις για την έκδοση, οι οποίες αναφέρθηκαν νωρίτερα.
  • Επίσης, εάν ο χρήστης εκτυπώσει πολλά αντίγραφα, μπορείτε να ορίσετε το πρόγραμμα να ταξινομηθεί. Υπάρχουν μόνο δύο επιλογές - είτε το σύστημα θα εκτυπώσει τα πάντα διαδοχικά με την επαναλαμβανόμενη παραγωγή του εγγράφου μετά την απελευθέρωση της τελευταίας διαφάνειας, είτε θα επαναλάβει κάθε πλαίσιο ταυτόχρονα όσες φορές χρειάζεται.
  • Λοιπόν, στο τέλος, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή εκτύπωσης - έγχρωμη, ασπρόμαυρη ή ασπρόμαυρη με αποχρώσεις του γκρι.
  • Εν κατακλείδι, αξίζει να πείτε ότι εάν εκτυπώσετε μια πολύχρωμη και μεγάλη παρουσίαση, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιο κόστος μελάνης. Γι 'αυτό συνιστάται είτε να επιλέξετε εκ των προτέρων μια μορφή για να μεγιστοποιήσετε την εξοικονόμηση είτε να αποθηκεύσετε σωστά τα φυσίγγια και το μελάνι ώστε να μην χρειαστεί να αντιμετωπίσετε τις δυσκολίες που οφείλονται σε έναν κενό εκτυπωτή.

    Ευχαριστώ τον συγγραφέα, μοιραστείτε το άρθρο με τα κοινωνικά δίκτυα.

    Πώς να εκτυπώσετε μια διαφάνεια PowerPoint χωρίς περιθώρια

    Όσοι συχνά κάνουν παρουσιάσεις στο PowerPoint μπορεί να αντιμετωπιστούν μία ημέρα με την ανάγκη εκτύπωσης διαφανειών ή διαφανειών χωρίς σύνορα.
    Το αλάτι είναι ότι δεν μπορούν να απομακρυνθούν εντελώς. Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε μόνο τα λευκά περιθώρια στο Power Point. Έτσι γίνεται.
    Ανοίξτε το μενού Αρχείο και βρείτε την ενότητα Εκτύπωση εκεί.

    Εδώ πρέπει να ανοίξετε "Ιδιότητες εκτυπωτή", μεταβείτε στις "Σύνθετες ρυθμίσεις" και επιλέξτε το πλαίσιο "Εκτύπωση χωρίς περιθώρια".

    Ένας άλλος τρόπος που μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε τα πεδία στο PowerPoint όσο το δυνατόν περισσότερο είναι η εξής: Στο κύριο μενού του προγράμματος, ανοίξτε την καρτέλα "Προβολή" και βρείτε το εικονίδιο "Σημειώσεις δείγματος".

    Κάντε κλικ σε αυτό. Ανοίγει μια άλλη γραμμή εργαλείων:

    Βρίσκουμε την ενότητα "Συμπληρώματα" και αφαιρούμε τα κενά "Κεφαλίδα", "Ημερομηνία", "Αριθμός σελίδας". Αυτό θα αφαιρέσει τα περιττά πεδία και έτσι θα τεντώσει τη διαφάνεια στη σελίδα. Δοκιμάστε να εκτυπώσετε διαφάνειες χωρίς περιθώρια και να δείτε το αποτέλεσμα. Όπως είπα παραπάνω, στο PowerPoint δεν μπορείτε να τα ξεφορτωθείτε εντελώς, αλλά τώρα θα είναι πολύ λιγότερα!

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send